Il termine data entry o content management system ("inserimento dati" o "sistema di amministrazione dei contenuti" in italiano) viene usato per indicare l'inserimento di dati, di solito testo ed immagini, tramite un semplice browser come Explorer o Netscape. Naturalmente l'inserimento dei dati deve la sua semplicità all'esistenza di un "motore", un software basato su un "linguaggio dinamico" (Asp, Jsp o Php) e su di un Database, che eseguono lato server tutte le operazioni necessarie.
Il risultato è sbalorditivo, poichè questo tipo di interfaccia permette anche a persone assolutamente prive di nozioni informatiche di aggiornare i contenuti del proprio sito o portale Internet. Particolarmente indicato per quei siti che necessitano di un continuo aggiornamento dei contenuti, questo tool abbassa notevolmente i costi di gestione e manutenzione.